公司年會策劃的主題是指年會開展所圍繞的中心思想，一般它表現為幾個并列的詞語或句子，既要求短小有力，又要求形象鮮明，以便于給人留下來深刻的印象。具體表現為：1.通過輿論宣傳，擴大企業知名度。
2.向公眾展示企業具有良好的配套設施和服務功能。
3.通過邀請目標群體建立良好的合作關系，為占領市場鋪平道路，為未來的發展奠定堅實的基礎。
一、年度會議規劃應考慮場地因素
1.為年度會議計劃的地點通常位于企業的營業地點、目標公眾的地點或大型會議場所的租賃地點。
2.為年度會議規劃的場地是否足夠，場地中的空間和會場以外的空間所占比例是否適當。
3.會議地點的交通是否方便，停車位是否足夠。
4.年會場地的環境要精心規劃。年會的氣氛應該以彩帶、氣球、標語、橫幅和花籃來點燃，以表示祝賀。
二、在規劃年度會議時應考慮時間因素
1.留意天氣預報，并就近期天氣情況事先諮詢氣象部門。選擇一個陽光明媚的吉日。
2.建設會議場地，完成各種配套設施、水、電、暖氣等硬件設施。
3.選擇主要客人和領導人可以出席的時間和大多數目標可以參加的時間。
4.計劃在年會上邀請客人
確定誰將在年會上被邀請：邀請上級。引導提升和信譽；邀請潛在的，潛在的未來客戶；邀請同行業的人相互交流與合作。
主要致力于：商演、會展會議、各類慶典、集大中型的文藝演出策劃的服務行業的，而業務的范圍則是包括了專業的舞臺搭建、燈光、音響、視頻系統的工程，流動的演出音視光工程的制作，視聽器材、燈光等設備的租賃的，會展、開工慶典、舞美設計、策劃執行等。
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